مهام أمين مصادر التعلم ومحضّر المختبر والمساعد الإداري في المدرسة

الوظائف المساندة · مدونة قلمنا

الوصف الوظيفي لثلاث وظائف مساندة في المدرسة السعودية: أمين مصادر التعلم، ومحضّر المختبر، والمساعد الإداري، مع السجلات التي يحتاجها كل منهم.

أمين مصادر التعلم

يرتبط بوكيل الشؤون المدرسية، ويشرف على المصادر والمعامل. من مهامه: إعداد خطة عامة وجدول عمل يومي أو أسبوعي (9)، وتفعيل نظام الإعارة والإرجاع (7) وإرسال رسائل تذكير للمتأخرين (13)، وفهرسة المواد وتصنيفها (14)، وتحديد احتياجات المستفيدين (10)، والتأكد من ملاءمة المحتوى للفئة العمرية وثقافة المملكة (12)، وتهيئة المعامل ومتابعة نظافتها (17). سجلاته: الجدول الأسبوعي، والإعارة، والزيارات، وجواز القراءة، وطلب الاحتياج.

محضّر المختبر

يرتبط بوكيل الشؤون المدرسية. من مهامه: إعداد برنامج متكامل لنشاط المختبرات حسب اليوم والحصة والموضوع مع جدول متابعة تنفيذ التجارب (10)، وتجهيز الأجهزة وتسليمها (7)، وترتيب المواد الكيميائية بطريقة آمنة (9) وحفظها ومتابعة صلاحيتها (15)، ومراجعة المخزون بانتظام (12)، والالتزام بإجراءات السلامة (18). سجلاته: البرنامج الأسبوعي، والمواد الكيميائية وصحائف بيانات السلامة، والجرد، والمستهلكات، وبلاغات الأعطال.

المساعد الإداري

يرتبط بالمدير أو الوكيل بحسب موقعه. من مهامه: الاتصالات الإدارية واستلام الرسائل وفرزها (3)، وتبليغ التعليمات للموظفين (4)، وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها (6) وإعداد جداول الأعمال (7)، وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين واكتمال وثائقها (10)، وتسليم العهد واستلامها (11)، وإدارة المستودع (13). سجلاته: الوارد والصادر، والتبليغات والاطلاع، والتكاليف، وجداول الأعمال، واكتمال ملفات الطلاب.