اللجان المدرسية وفرق العمل في الدليل التنظيمي: التشكيل والاجتماعات والمهام

القيادة المدرسية · مدونة قلمنا

دليل مختصر لكل لجنة وفريق عمل في المدرسة السعودية وفق الدليل التنظيمي 1442هـ: من يرأسها، ومن أعضاؤها، وكم مرة تجتمع، وأبرز مهامها، ومن يصدر قرار تشكيلها.

لماذا تهم اللجان المدرسية؟

يوزّع الدليل التنظيمي العمل في المدرسة على لجان دائمة وفرق عمل مؤقتة، لكل منها هدف وتشكيل وقواعد اجتماع ومهام محددة. وكل قرار تتخذه اللجنة يكتسب قوته من هذه المهام؛ لذلك يبدأ سجل أي لجنة بقرار تشكيلها، ثم خطتها، ثم محاضرها وتقاريرها.

اللجنة الإدارية

التشكيل: مدير المدرسة رئيساً، وعضوية الوكلاء والموجه الطلابي ورائد النشاط وثلاثة معلمين (منهم معلم خبير على الأقل، أو متقدم عند عدم توفره)، ومساعد إداري مقرراً. الاجتماع: مرة واحدة شهرياً، مع جواز الاجتماع الطارئ. أبرز المهام: إقرار الخطة التشغيلية المعدّة من لجنة التميز ومتابعتها، ومناقشة تقارير التحصيل، وإقرار توزيع الموارد المالية والتقارير المالية، وإقرار الأنشطة السنوية والشراكات. ويصدر مدير المدرسة قرار تشكيلها (ص 17).

لجنة التوجيه والإرشاد

التشكيل: وكيل شؤون الطلاب رئيساً، ووكيل الشؤون التعليمية وثلاثة معلمين أعضاء، والموجه الطلابي عضواً ومقرراً، ويحضر من تستدعي الحالة حضوره دون تصويت (كمعلم المادة أو ولي الأمر). الاجتماع: شهرياً. أبرز المهام: متابعة تطبيق قواعد السلوك والمواظبة، ودراسة أعذار الغائبين عن الاختبارات، ودراسة الحصص العلاجية والإثرائية بالتنسيق مع لجنة التحصيل، واتخاذ القرارات بشأن من لم يحققوا مهارات الحد الأدنى بالمواءمة مع المادة الخامسة من لائحة تقويم الطالب (ص 19).

لجنة التحصيل الدراسي

التشكيل: مدير المدرسة رئيساً، ووكيل الشؤون التعليمية نائباً، ووكيل شؤون الطلاب ورائد النشاط وثلاثة معلمين (متقدم/خبير) أعضاء، والموجه الطلابي مقرراً. الاجتماع: اجتماعان على الأقل في كل فصل دراسي. أبرز المهام: تحليل المستوى التحصيلي، ومراجعة نتائج الاختبارات الوطنية، وتشكيل لجان الاختبارات وإعداد جداولها، ومتابعة التصحيح ورصد النتائج، واقتراح برامج معالجة التأخر الدراسي (ص 21).

لجنة التميز

التشكيل: مدير المدرسة رئيساً، والوكلاء والموجه الطلابي وثلاثة معلمين أعضاء، ورائد النشاط عضواً ومقرراً. الاجتماع: شهرياً، وتُتخذ التوصية بالأغلبية، وعند التساوي يُرجّح جانب الرئيس. أبرز المهام: إعداد الخطة التشغيلية وربطها بمؤشرات القياس، واستطلاعات رضا المستفيدين، والإشراف على التقويم الذاتي والتدقيق الداخلي، وترشيح المدرسة ومنسوبيها لجوائز التميز (ص 23).

فرق العمل المؤقتة

ثلاثة فرق تُكلَّف من اللجنة الإدارية وترفع تقاريرها إليها، وتجتمع مرة شهرياً على الأقل:

• فريق الصندوق المدرسي برئاسة وكيل الشؤون المدرسية: إعداد الميزانية التشغيلية وعرضها على اللجنة الإدارية، والصرف وفق البنود المعتمدة، والتقرير المالي الختامي (ص 25).
• فريق الأمن والسلامة برئاسة وكيل الشؤون المدرسية: تقويم وضع السلامة، وتدريبات الإخلاء، والرفع الفوري بأي مهددات (ص 27).
• فريق عمل التربية الخاصة برئاسة وكيل شؤون الطلاب، في المدارس التي فيها برامج: المشاركة في القياس والتشخيص، وتحديد الأهلية، وتقويم البرنامج التربوي الفردي (ص 29).

الخلاصة العملية

ابدأ سجل كل لجنة بقرار تشكيل يذكر سنده من الدليل، وتشكيلها الرسمي، ومهامها مرقمة؛ ثم اجعل كل قرار في المحاضر يشير إلى البند الذي يستند إليه. في قلمنا تُبنى هذه السجلات جاهزة لكل لجنة.